Category: Ayarlar

Kullanıcılar

Kullanıcılar

“Kullanıcı ” adresinde “Konfigürasyon” bölümü müşteri hizmetleri temsilcileri tarafından kullanılır. Müşteri hizmetleri temsilcileri müşterilerine destek olacak operatörlerinin isimlerini bu alana girerler. Müşteriler herhangi bir konuda yardım istediklerinde burada yazılı olan operatörlerden aktif olan ve işi olmayan operatör ile iletişime geçeceklerdir. Buradan kullanıcı oluşturabilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz.  Daha fazla bilgi için aşağıdaki makaleyi okuyabilirsiniz ??.

Kullanıcı Yönetimi

Operatörlerinizi kullanıcı yönetiminde görüntüleyebilir ve sayfa sağa kaydırıldığında görünen Düzenle düğmesinde rollerini belirleyebilirsiniz. Kullanıcı rolleri bölümünde operatörleriniz için kullanıcı rolleri belirleyebilirsiniz. Menü öğesi yönetimi bölümünde sitenin menü yönetimini görüntüleyebilir ve değiştirebilirsiniz. Kullanıcı adlarının yanında yer alan Düzenle ve sil bölümlerinden dilediğiniz değişikliği yapabilirsiniz. Filtre bölümünden de filtreleme yapabilirsiniz.

Rol Yönetimi

Rol yönetimi bölümünden kullanıcılarınız için roller tanımlayabilirsiniz. Kullanıcılarınızı belirlerken veya rollerinde ayarlama yapmak istediğinizde roller bölümünden bu etiketleri ekleyebilir ve istediğiniz rolü atayabilirsiniz. Biz burada size örnek olması için admin, supervisor ve agent olarak belirledik. Örnekten de görüleceği üzere bir kullanıcıyı supervisor olarak tasarladığınızda daha fazla yetkiye sahip olacaktır. Siz de istediğiniz değişiklikleri yapabilirsiniz.

Rol elemanları bölümünde belirlediğiniz rolleri de görüntüleyebilirsiniz. Bu rolün elemanları kısmında oluşturduğunuz rollerin (admin, supervisor, agent gibi) üzerine tıkladığınızda hangi yetkilere sahip olduklarını göreceksiniz.

Menü Öğeleri Yönetimi

Menü öğeleri kısmından bu kullanıcıların yetkilerinden ziyade menüde hangi kısımlara erişebileceklerini belirleyebilir ve görüntüleyebilirsiniz. Buradaki örnekte belirtmek için admin’in üzerine tıkladım ve burada menüde hangi sekmelere erişebileceği açıkça görülüyor. Kullanıcılarınızın yetkilerini buradan dilediğiniz gibi tanımlayabilir, yeni yetkiler ekleyebilir ya da var olanları silebilirsiniz.

Operatör Grubu

Operatör grubu bölümünden, operatörlerinize özel gruplar oluşturabilirsiniz.

Kullanıcılara Yeni Ekle

 ‘Yeni Ekle” butonuna tıkladığınızda karşınıza bu ekran gelecektir. Yeni ekle kısmına ad, soyad, e-posta, statü, dinamik şifre, operatör, roller, çalışma kanalları, operatör grubu, telefon numarası, Profil Resmi ve unvan bilgilerini girdiğiniz takdirde şablonlarınız hazır olacaktır. Değişiklikleri kaydetmek için “reoland” tuşuna basarak sisteme yükleyebilirsiniz. Yeni Masaj Şablonu ekleme işlemi tamamlandığında karşınıza  “süreç başladı” ana ekranın sağ üst köşesinde. Hazır!

Kullanıcılar için Düzenle

Kullanıcınızı düzenlemek için mesaj sütunundaki “düzenle” seçeneğini kullanabilirsiniz. Yeni bir kullanıcı eklediğiniz için ana ekranda değişiklikleri kaydetmeniz için bir uyarı alacaksınız. Değişiklikleri kaydetmek için “reoland” tuşuna basarak sisteme yükleyebilirsiniz. Yeni bir Masaj Şablonu ekleme işlemi tamamlandığında  “süreç başladı” ana ekranın sağ üst köşesinde. Hazır!

Kullanıcıları Sil

Kullanabilirsiniz “delete” seçeneği ile kullanıcınızı silebilirsiniz. Silme işlemi tamamlandığında  Ana ekranın sağ üst köşesindeki Başarılı ifadesini silin. Hazır!

Bu kadar!

Hala yardıma ihtiyacınız var mı? Bize Mesaj Gönderin

Kanallar

Kanallar

“Konfigürasyon bölümünde yer alan “Kanallar” müşteri hizmetleri temsilcileri tarafından kullanılan şablonlardır. Müşteri ilişkileri temsilcileri tarafından farklı alanlarla ilgili kanallar açılabilir. Bu sayede operatörler burada daha kolay bir hizmet akışı sağlayabilirler. Örneğin genel konular için genel kanal”, teknik konular için teknik kanal” açılabilir. Burada konu yönetimi oluşturabilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz. Ayrıca birden fazla kanal açabilir ve hepsini aynı anda kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için aşağıdaki yazıyı okuyabilirsiniz.

Kanala Yeni Ekle

”Yeni Ekle” butonuna tıkladığınızda karşınıza bu ekran gelecektir. Lütfen önce ortusdesk, facebook ve whatsApp desteği ile kanalınızı oluşturmayı seçiniz daha sonra yeni ekle kısmına kanal adı, kanal tipi, sosyal medya token, sosyal medya ID, sosyal medya endpoint bilgilerini girerseniz kanalınız hazır olacaktır.

Kanal Adı

Kanal adı, kanalınızın adının yer aldığı alandır.

Kanal Tipi

Kanal tipi, kanal tipinizin yazılı olduğu alandır. Bu alanı değiştirme izniniz bulunmamaktadır. Kanal tipiniz en başından beri var olan ortus masasıdır.

Sosyal Medya Simgesi

Bir sosyal medya tokenına gidildiğinde kullanılacak bir hizmet tokenıdır.

Sosyal Medya Kimliği

Sosyal medya kimliği alanı, sosyal medya şifrenizi girmeniz içindir.

Sosyal Medya Uç Noktası

Sosyal medya son nokta bilgisidir.

Bu butona bastığınızda yukarıdaki görselin birebir aynısını göreceksiniz. Ortus logosunun olduğu bölümde müşterileriniz sizinle doğrudan bu sistem üzerinden iletişime geçiyor. Daha önceki yazılarımızda gösterdiğimiz ekran görüntülerinden nasıl bir ekranla karşılaşacaklarını görebilirsiniz. Diğer yazılarımıza da göz atmayı unutmayın!

Facebook sayfanıza Facebook logosuna tıklayarak girebilirsiniz. Bu sayede Facebook’tan gelecek olan müşterilerinize de destek hizmeti vermiş olacaksınız. Yine bu platform üzerinden yazılan tüm mesajlar Ortus sistemimize gönderilecek ve hizmetinizi bu sistem üzerinden gerçekleştiriyor olacaksınız.

WhatsApp bölümünde, müşterilerinizin sizinle şu yolla iletişime geçeceğini söyleyebiliriz WhatsApp uygulaması. Müşterileriniz cep telefonlarından bu uygulamayı kullanarak sizinle iletişim kurarken, siz operatörler de bu sistem üzerinden cevap veriyor olacaksınız.

Kanalınızın adını, sosyal medya hesaplarını ve daha fazlasını girerek burada yeni bir kanal oluşturabilirsiniz. Ayrıca kanal türünü de belirleyebilirsiniz.

Yeni bir kanal eklediğinizde bu kanal doğrudan görünmeyecektir. Eklenen yeni kanalı görebilmek için ayarlar bölümündeki kullanıcılar menüsüne gitmeniz gerekmektedir. Burada kullandığınız profilin üzerinde bulunan düzenle seçeneğini seçerek çalışan kanal sütunundan yeni bir kanal seçebilirsiniz.

Kanal Düzenle

Kanalı düzenlemek için metin sütunundaki “Düzenle” seçeneğini kullanabilirsiniz. Düzenlediğiniz kanal istediğiniz yönde değişecektir. Düzenleme tamamlandığında Ana ekranın sağ üst köşesinde güncelleme başarılı ifadesini göreceksiniz. Hazır!

Düzenle seçeneğini kullandığınızda ilk resimdeki “ticari” isimli kanal “genel” olarak değiştirilmiştir. bunu güncelleme adımını takip ederek yapabilirsiniz. Güncellenen kanal adı değişikliğini kaydetmek için ortus desk sayfasından çıkış yapıp tekrar girmeniz gerekmektedir.

Kanal Sil

Kanal silmek için kanal sütunundaki “Sil” seçeneğini kullanabilirsiniz. Silme işlemi tamamlandığında Ana ekranın sağ üst köşesinde Silme işlemi başarılı ifadesini göreceksiniz. Hazır

Bu kadar!

Hala yardıma ihtiyacınız var mı? Bize Mesaj Gönderin